Program do rejestracji pacjentów

Prowadzenie działalności medycznej to szereg wyzwań związanych nie tylko z leczeniem, ale również z odpowiednią organizacją wizyt. Nasz program do rejestracji pacjentów przeznaczony jest zarówno dla lekarzy prowadzących prywatną praktykę oraz prężnie działających dużych klinik. Przede wszystkim umożliwiamy szybką i bezproblemową rezerwację wizyt w naszym intuicyjnym kalendarzu. Oferujemy także rozwiązania, które ułatwiają zawodową codzienność – nieważne czy jesteś lekarzem, stomatologiem, pracownikiem recepcji czy właścicielem dużej kliniki.

Szybki i łatwy dostęp

Program rejestracji pacjentów umożliwia lekarzowi w przejrzysty sposób prowadzić kalendarze wizyt nawet z kilku gabinetów jednocześnie. Nasz system zapewnia możliwość umówienia nieograniczonej liczby wizyt przez nieograniczoną liczbę dodanych lekarzy. Nie można tutaj nie wspomnieć o tym, że upoważniony do tego lekarz posiada dostęp do kartotek pacjentów z dowolnego urządzenia, które jest połączone z siecią. Dzięki temu rozwiązaniu w nagłych przypadkach lekarz nie musi być fizycznie w gabinecie, aby móc sprawdzić ważne informacje takie jak historia pacjenta, zalecone leki czy ich dawkowanie. Dokumentacja medyczna pacjenta nie tylko jest zawsze pod ręką, ale jest ona również niezwykle bezpieczna ponieważ program do rejestracji pacjentów posiada certyfikat SSL, który gwarantuje ochronę poufnych informacji. Rozwiązuje to problem bezpiecznego przechowywania dokumentacji medycznej w Twoim gabinecie czy klinice.

Zobacz nasz program do rejestracji pacjentów w przychodni

Najbardziej intuicyjny
program medyczny na rynku

Program do rejestracji pacjentów

Dodatkowo rejestracja pacjentów program to opcja rezerwacji terminu w kalendarzu przez recepcję lub samego lekarza.  System eGabinetu ma między innymi opcję wyboru typu wizyty, dzięki czemu nasz kalendarz sam wyszukuje najbliższą wolną datę. Nowego pacjenta można dodać podczas umawiania na wizytę wypełniając kilka informacji o nim bez konieczności przechodzenia do oddzielnego okna. Aby wyszukać istniejącą kartotekę pacjenta wystarczy kilka sekund na wyszukanie po imieniu, nazwisku lub nr PESEL.

Powiadomienia o wizytach

Zdajemy sobie sprawę, jak frustrujące bywają wizyty „widmo” – zarejestrowany pacjent nie przychodzi na wizytę nie odwołując jej wcześniej i w ten sposób blokując termin innej osobie. Dzięki naszemu programowi do rejestracji możesz wysyłać automatyczne przypomnienia o wizycie drogą SMS-ową i przez pocztę e-mail. Takie powiadomienia wysyłane są w 4 przypadkach: w przypadku umówienia wizyty do kalendarza, zmianie terminu wizyty, przypomnienie na 24h przed wizytą i w przypadku jej odwołania.

Zasoby przychodni

Ciekawą dodatkową funkcją elektronicznego kalendarza jest również możliwość podglądu zasobów wykorzystywanych w naszej klinice lub gabinecie. Do pacjenta można przypisać konkretny gabinet, np. „GAB 1”, który oznacza, że wizyta odbędzie się w gabinecie nr 1. Jest to ważne w przypadku pacjentów, którzy podczas wizyty wymagają użycia specjalistycznego sprzętu, który nie znajduje się w standardowym wyposażeniu – np. aparatu RTG, EKG, USG etc. Zasoby służą zatem do rezerwacji nie tylko miejsc, ale i urządzeń. Po dodaniu wizyty do kalendarza z wykorzystaniem konkretnego zasobu, jest on w systemie blokowany na czas trwania umówionej wizyty. Rejestracja wie, że nie może wykorzystać go w tym czasie i może zaplanować kolejnego pacjenta na inną godzinę, w której dany zasób nie będzie wykorzystywany.

Program do rejestracji wizyt

Program do rezerwacji wizyt to wygodne narzędzie nie tylko dla lekarzy, ale również dla samych pacjentów. Elektroniczna rejestracja pacjenta pozwala na szybkie umówienie wizyty bez konieczności czekania na infolinii kliniki czy stania w kolejce. Dzięki możliwości zapisania na konkretną godzinę pacjenci oszczędzają sporo czasu na siedzeniu w poczekalni oraz znacznie redukują ryzyko koinfekcji. Poza tym pacjent dostaje zalecenia w czytelnej formie wydrukowane z systemu. Ponadto dzięki naszemu systemowi lekarz oszczędza czas na uzupełnianiu papierowej dokumentacji – program zintegrowany jest z bazą ICD-10, dzięki czemu podczas wpisywania nazwy podpowiada jednostkę chorobową wraz z przypisanym numerem. Takie rozwiązanie z kolei sprawia, że lekarz może więcej czasu poświęcić na badanie. Elektroniczna rejestracja pacjentów jest również oszczędnością czasu dla pracowników recepcji – cała dokumentacja medyczna znajduje się w komputerze i nie trzeba przeszukiwać setek kartotek dziennie. W dobie dbałości o środowisko naturalne rezygnacja z papierowej dokumentacji medycznej jest bardzo cenna. System eGabinetu rozwiązuje również problem archiwizowania kartotek pacjentów, które są przechowywane w chmurze.

Podsumowując – prowadząc elektroniczną rejestrację pacjentów i dokumentację medyczną oszczędzasz czas swój, personelu i pacjentów; oszczędzasz miejsce w gabinecie na kolejną szafę z kartotekami; dzięki przypomnieniom zmniejszasz ilość zapomnianych wizyt; a dodatkowo dbasz o środowisko. eGabinet – Twój program do rejestracji wizyt lekarskich.

Chcesz wiedzieć więcej?

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Dołożymy wszelkich starań, by rozwiać Twoje wątpliwości

Formularz kontaktowy

Napisz do nas za pomocą formularza kontaktowego. Odpowiemy najszybciej, jak to tylko możliwe.