Jedno narzędzie do zarządzania finansami w placówce medycznej


Rozliczaj wizyty, kontroluj płatności i wynagrodzenia, wystawiaj faktury oraz integruj się z drukarkami fiskalnymi – wszystko w jednym miejscu.

+4000 zadowolonych użytkowników

Co oferuje Moduł Finanse?

Moduł Finanse w eGabinet to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania finansami placówki medycznej.

Integracja z KSeF

Rozliczanie wizyt

Pełna dokumentacja kasowa i księgowa

Integracja z drukarkami fiskalnymi

Kontrola nad wynagrodzeniami

Zarządzanie płatnościami online

Zaufali nam

E-gabinet to intuicyjne i niezawodne narzędzie, które znacząco usprawniło codzienną pracę naszego zespołu. Ułatwia zarządzanie wizytami, dokumentacją medyczną i komunikacją z pacjentami. Doceniamy także szybkie wsparcie techniczne i zgodność z wymogami prawnymi.

Neuroafekt MED

Korzystamy z oprogramowania eGabinet w FAMIL-MED i jesteśmy z niego bardzo zadowoleni. Zarówno lekarze, jak i rejestracja zgodnie podkreślają, że eGabinet ułatwia organizację pracy, a dostępne funkcjonalności pozwalają na szybkie zarządzanie dokumentacją medyczną.

FAMIL-MED

eGabinet zdecydowanie wyróżnia dział supportu. Nie zdążę dokończyć swojej myśli, a Pani Julia już wie, co się dzieje i ma rozwiązanie. Czas reakcji na zgłoszenia jest niezwykle krótki, co w przypadku oprogramowania medycznego jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości pracy i zadowolenia pacjentów.

Centrum Zdrowia Biomed

Mając długoletnie doświadczenie w pracy na recepcji i wielu systemach, wybierając program do rejestracji pacjentów byłam bardzo wymagająca. Program powinien ułatwiać i wychodzić naprzeciw użytkownikowi i takim programem właśnie okazał się eGabinet. Serdecznie polecam!

FizjoMed

Wypróbuj eGabinet
przez 7 dni za darmo

Sprawdź, jak ułatwiamy pracę lekarzy,
managerów placówek medycznych i rejestratorek.

Załóż darmowe konto

Szanujemy Twój czas, dlatego nie prosimy Cię o wypełnianie długich formularzy. Wystarczy tylko e-mail i numer telefonu.

Przejdź do panelu administratora

Od teraz możesz testować eGabinet bezpłatnie przez 7 dni. Sprawdź, jak nasze rozwiązanie usprawnia pracę kliniki.

Nie pozostawiamy pytań bez odpowiedzi

Masz dodatkowe pytania dotyczące naszego oprogramowania? Skontaktuj się z naszymi Customer Support Specialist.

Pełna kontrola nad finansami placówki

Moduł Finanse w eGabinet zapewnia kompleksowy wgląd w operacje finansowe placówki medycznej. Umożliwia monitorowanie wpływów i wydatków, analizę rentowności usług oraz kontrolę terminowości płatności. Dzięki przejrzystemu panelowi administracyjnemu zarządzanie finansami staje się prostsze, a raporty i zestawienia generowane są automatycznie. To rozwiązanie, które pomaga optymalizować koszty i zwiększać efektywność prowadzenia placówki.

Integracja z KSeF w eGabinet

W naszym systemie faktury wystawione w eGabinet są automatycznie wysyłane do KSeF. Użytkownik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych działań, takich jak ręczna wysyłka faktur, a system na bieżąco wyświetla status wysyłki faktury (np. „trwa wysyłanie”, „wysłana”). Integracja systemu EDM eGabinet z KSeF sprawia, że obsługa faktur pozostaje prosta, a jednocześnie spełnia nowe wymagania prawne.

Automatyczne rozliczanie wizyt i wynagrodzeń

Dzięki eGabinet każda wizyta jest natychmiastowo rozliczana, a system automatycznie generuje faktury i paragony. Moduł umożliwia precyzyjne obliczanie wynagrodzeń lekarzy na podstawie przeprowadzonych wizyt, co eliminuje błędy i oszczędza czas. Automatyzacja tych procesów pozwala ograniczyć ręczne zarządzanie finansami i skupić się na rozwoju placówki oraz obsłudze pacjentów.

Integracja z drukarkami fiskalnymi i księgowością

eGabinet obsługuje integrację z drukarkami fiskalnymi, co pozwala na szybkie wystawianie paragonów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowo system współpracuje z oprogramowaniem księgowym, automatyzując procesy podatkowe i ułatwiając rozliczenia z urzędami. To rozwiązanie redukuje ilość papierowej dokumentacji oraz usprawnia przepływ danych finansowych w placówce medycznej.

Płatności online i mniejsze ryzyko no-show

Dzięki integracji z PayU pacjenci mogą wygodnie opłacać wizyty online, co zwiększa ich komfort i zmniejsza liczbę nieodwołanych wizyt. Przedpłaty poprawiają płynność finansową placówki i ograniczają straty wynikające z no-show. Możliwość płatności internetowych oraz automatyczne przypomnienia SMS i e-mail sprawiają, że zarządzanie rezerwacjami staje się prostsze i bardziej efektywne.

FAQ

Jakie są statusy rozliczeń wizyt?

  • Niezapłacona: Dotyczy wizyt, dla których nie został wystawiony rachunek oraz wizyt dla których został wystawiony rachunek oraz dokumenty, ale nie zostały dokonane jeszcze płatności (np. faktury z odroczonym terminem płatności)
  • Częściowo zapłacona: Płatności nie pokrywają całej kwoty usług w rozliczeniu.
  • Zapłacona: Wszystkie płatności pokrywają 100% kwoty usług w rozliczeniu.
  • Nadpłacona: Płatności przekraczają kwotę usług w rozliczeniu (zwykle w przypadku korekt lub anulowania paragonu).
  • Nieodpłatna: Wizyta ustawiona jako nieodpłatna, niemożliwa do rozliczenia

Czy mogę wystawić kilka paragonów do jednej wizyty?

W celu wystawienia kolejnego paragonu odnajdź wizytę, do której chcesz wystawić paragon. Zrobisz to z poziomu kalendarza lub listy wizyt.

Co znajdziesz na liście faktur?

Lista faktur obejmuje faktury VAT, w tym:

  • - faktury końcowe
  • - faktury zaliczkowe
  • - faktury do paragonów
  • - faktury proforma
  • - faktury korygujące