Bezpieczeństwo
Zgodność z najwyższymi normami bezpieczeństwa
Nasze serwery i bazy danych znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
01 — W skrócie
Czym jest eGabinet?
Polskie oprogramowanie medyczne działające w przeglądarce, bez instalacji. Prowadzisz w nim dokumentację elektroniczną i całą placówkę: e-rejestrację 24/7, e-receptę, wideowizyty, potwierdzenia SMS, finanse i faktury w KSeF.
02Produkt
Funkcje i rozwiązania
01
Rejestracja online
Dostępna 24/7. Daj pacjentom możliwość umówienia się na wizytę w 60 sekund dzięki prostemu widgetowi e-rejestracji.
- Widget e-rejestracji na stronie placówki
- Terminarz aktualizuje się natychmiast, bez telefonu do rejestracji
- Automatyczne SMS-y z potwierdzeniem i odwołaniem wizyty
W praktyce
60 s
tyle zajmuje pacjentowi zapisanie się przez widget
Zapisy przyjmowane całą dobę, także w weekendy
02
KSeF w module Finanse
Moduł Finanse jest zintegrowany z KSeF, więc faktury wystawiasz zgodnie z aktualnymi przepisami, bez dodatkowego narzędzia.
- Każda faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie
- Zgodność z obowiązkowym KSeF bez dodatkowej integracji
- Historia faktur dostępna razem z kartoteką pacjenta
W praktyce
0
dodatkowych narzędzi do wystawienia faktury
Obowiązkowy KSeF obsłużony w standardzie planu
03
Telemedycyna i wideowizyty
Bezpieczna wideowizyta w przeglądarce. Pacjent dołącza z linku, a dokumentacja i e-recepta powstają w tym samym oknie co przy wizycie w gabinecie.
- Pacjent dołącza z linku, bez instalowania aplikacji
- Dokumentacja z wideowizyty trafia od razu do EDM
- Rozliczenie tak samo jak zwykłej wizyty stacjonarnej
W praktyce
0
aplikacji do zainstalowania przez pacjenta
Link otwiera się w przeglądarce telefonu
04
E-recepta w oknie wizyty
Dane pacjenta uzupełniają się z kartoteki, a e-recepta, e-skierowanie i e-ZLA wychodzą na Platformę P1 z tego samego okna wizyty.
- Podpowiedzi leku i dawkowania na podstawie kartoteki
- Wysyłka bezpośrednio na Platformę P1
- Podpis elektroniczny bez drukowania dokumentu
W praktyce
P1
e-recepta wychodzi na Platformę P1 z okna wizyty
Dane pacjenta biorą się z kartoteki
05
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna
Szybki dostęp do danych, dokumentacji medycznej pacjenta oraz integracja z Platformą P1. Wystarczy kilka kliknięć, by wystawić e-receptę, e-skierowanie oraz E-ZLA.
- Własne szablony wizyt konfigurowane przez placówkę
- E-recepta, e-skierowanie i E-ZLA w jednym oknie wizyty
- Archiwizacja zgodna z wymogami dokumentacji medycznej
W praktyce
1
okno wizyty zamiast przełączania się między systemami
E-recepta, e-skierowanie i E-ZLA w tym samym miejscu
06
SMS-owe potwierdzanie wizyt
Skorzystaj z dwustronnych potwierdzeń SMS i zredukuj liczbę no-shows w swoim gabinecie.
- Pacjent potwierdza lub odwołuje wizytę odpowiedzią SMS
- Zwolniony termin od razu wraca do e-rejestracji
- Uzupełnia rozmowy głosowe asystentki Gabi
W praktyce
SMS
odpowiedź pacjenta zwalnia termin w grafiku
Zwolniony termin wraca do e-rejestracji
07
Statystyki i finanse
Sprawdzaj dane dotyczące liczby wizyt, naliczaj prowizje dla specjalistów oraz monitoruj opłacalność poszczególnych usług i lekarzy.
- Przychód według usług i lekarzy
- Rozliczenia usług według wykonawcy
- Zestawienia wizyt i przychodu
W praktyce
2
przekroje przychodu: usługa i lekarz
Prowizje naliczane bez arkuszy kalkulacyjnych
Ekrany systemu — przewiń w poziomie
03 — Zaufanie
Dlaczego eGabinet?
KSeF
Proste w obsłudze oprogramowanie
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. System i e-rejestracja dostępne 24/7.
Opieka
Wsparcie w abonamencie
Wsparcie przez czat w systemie, od poniedziałku do piątku, 08:30–16:30. Zakres zależy od planu.
04
Przeniesienie bazy danych do eGabinet
Koszt migracji jest do ustalenia w każdym przypadku. Najpierw migracja próbna i weryfikacja kartotek przez placówkę, potem przełączenie. Archiwum poprzedniego programu zostaje dostępne.
Do ustalenia
Koszt migracji ustalamy w każdym przypadku, po sprawdzeniu programu, z którego przechodzicie, i tego, co da się wyeksportować.
Próbna
Najpierw plik testowy i weryfikacja kartotek przez placówkę. Do systemu produkcyjnego nic nie wchodzi przed akceptacją.
Archiwum
Po przełączeniu poprzedni program zostaje dostępny do wglądu. Przenosimy to, co da się z niego wyeksportować.
05 — Asystentka AI
Poznaj Gabi – głosową asystentkę AI
Gabi dzwoni do pacjentów i potwierdza albo odwołuje termin. Recepcja zostaje przy zapisach, które wymagają rozmowy z człowiekiem.
Poznaj Gabi
06 — Opinie
Co o eGabinet mówią klienci?
E-gabinet to intuicyjne i niezawodne narzędzie, które znacząco usprawniło codzienną pracę naszego zespołu. Ułatwia zarządzanie wizytami, dokumentacją medyczną i komunikacją z pacjentami. Doceniamy także szybkie wsparcie techniczne i zgodność z wymogami prawnymi.
Neuroafekt MEDKorzystamy z oprogramowania eGabinet w FAMIL-MED i jesteśmy z niego bardzo zadowoleni. Zarówno lekarze, jak i rejestracja zgodnie podkreślają, że eGabinet ułatwia organizację pracy, a dostępne funkcjonalności pozwalają na szybkie zarządzanie dokumentacją medyczną.
FAMIL-MEDeGabinet zdecydowanie wyróżnia dział supportu. Nie zdążę dokończyć swojej myśli, a Pani Julia już wie, co się dzieje i ma rozwiązanie. Czas reakcji na zgłoszenia jest niezwykle krótki, co w przypadku oprogramowania medycznego jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości pracy i zadowolenia pacjentów.
Centrum Zdrowia BiomedMając długoletnie doświadczenie w pracy na recepcji i wielu systemach, wybierając program do rejestracji pacjentów byłam bardzo wymagająca. Program powinien ułatwiać i wychodzić naprzeciw użytkownikowi i takim programem właśnie okazał się eGabinet. Serdecznie polecam!
FizjoMed07 — Cennik i model rozliczeń
Płacisz za wizyty, nie za ludzi w zespole
Od 1 listopada 2026. Praktyka do 200 wizyt: Doktor Flex 99 zł netto. Klinika do 200 wizyt: Standard 399 zł, do 500 wizyt: Smart 599 zł. Większe progi są w cenniku, prace poza pakietem wyceniamy po rozmowie.
Przychodnia na kontrakcie z NFZ rozlicza świadczenia w eGabinet od stycznia 2027: POZ, AOS i szpitale jednego dnia. Umów wdrożenie teraz.
Professional
Praktyka indywidualna · do 200 wizyt
99 zł
netto / miesiąc, faktura raz w roku
- ✓200 wizyt w pakiecie
- ✓200 SMS-ów w pakiecie
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,49 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,15 zł netto
Light
Jedna klinika · do 50 wizyt
199 zł
netto / miesiąc
- ✓do 50 wizyt
- ✓do 50 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 1,49 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,15 zł netto
Standard
Jedna klinika · do 200 wizyt
399 zł
netto / miesiąc
- ✓do 200 wizyt
- ✓do 200 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 1,49 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,15 zł netto
Smart
Jedna klinika · do 500 wizyt
599 zł
netto / miesiąc
- ✓do 500 wizyt
- ✓do 500 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,69 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,15 zł netto
- ✓Moduł Finanse
Professional
Jedna klinika · do 1000 wizyt
899 zł
netto / miesiąc
- ✓do 1000 wizyt
- ✓do 1000 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,49 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,15 zł netto
- ✓Moduł Finanse
Enterprise I
Jedna klinika · do 2000 wizyt
1199 zł
netto / miesiąc
- ✓do 2000 wizyt
- ✓do 2000 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,39 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,10 zł netto
- ✓Moduł Finanse
- ✓Moduł eRejestracja
- ✓Moduł Magazyn
Enterprise II
Jedna klinika · do 3000 wizyt
1499 zł
netto / miesiąc
- ✓do 3000 wizyt
- ✓do 3000 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,39 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,10 zł netto
- ✓Moduł Finanse
- ✓Moduł eRejestracja
- ✓Moduł Magazyn
Enterprise III
Jedna klinika · do 4000 wizyt
1799 zł
netto / miesiąc
- ✓do 4000 wizyt
- ✓do 4000 SMS-ów
- ✓Wizyta poza pakietem: 0,39 zł netto
- ✓SMS poza pakietem: 0,10 zł netto
- ✓Moduł Finanse
- ✓Moduł eRejestracja
- ✓Moduł Magazyn
08 — E-recepta
E-recepta w oknie wizyty
Dane pacjenta biorą się z kartoteki, a dokument wychodzi na Platformę P1. Poniżej jest przebieg kroków w oknie wizyty, nie pomiar czasu z placówki.
Kroki
4 kroki
Wybór pacjenta z kartoteki
Podpowiedź leku i dawkowania
Weryfikacja i podpis
Wysyłka do Platformy P1
09
FAQ
eGabinet to proste i intuicyjne w obsłudze oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej. Jesteśmy rozwiązaniem, które pozwala efektywnie zarządzać placówką medyczną.
Nie, eGabinet działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że nie wymaga instalacji oprogramowania na komputerze. Dzięki temu lekarz, manager kliniki lub pracownik rejestracji może uruchomić aplikację na dowolnym komputerze.
W eGabinet płacisz za liczbę wizyt, a nie za liczbę użytkowników przypisanych do danego konta.
eGabinet jest w pełni bezpiecznym oprogramowaniem. Nasze serwery i bazy danych znajdują się na terenie EOG, zapewniając maksymalne bezpieczeństwo.
Tak. W godzinach 08:30–16:30 od poniedziałku do piątku działa wsparcie przez systemowy chat. Zakres wsparcia wynika z wybranego planu.
Tak, nasze oprogramowanie eGabinet jest zintegrowane z KSeF, co znaczy, że każda faktura wystawiona w eGabinet jest automatycznie wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur - bez konieczności dodatkowych działań ze strony użytkownika.
10 — Start
Jak zacząć pracę w eGabinet
Załóż darmowe konto
Szanujemy Twój czas, dlatego nie prosimy Cię o wypełnianie długich formularzy. Wystarczy tylko e-mail i numer telefonu.
Przejdź do panelu administratora
Od teraz możesz testować eGabinet bezpłatnie przez 7 dni. Sprawdź, jak nasze rozwiązanie usprawnia pracę kliniki.
Nie pozostawiamy pytań bez odpowiedzi
Pytania o program kierujesz do wsparcia: czat w systemie, od poniedziałku do piątku, 08:30–16:30.