eGabinet Enterprise
Szyjemy oprogramowanie medyczne na miarę: dedykowane moduły, integracje z HIS, LIS, RIS i ERP, konsolidacja danych z wielu placówek, white-label e-rejestracji i umowa SLA.
Dedykowane moduły
Funkcje, których nie ma w standardzie: własne formularze wizyt, protokoły zabiegowe, obiegi zgód, karty pakietów medycyny pracy czy programy profilaktyczne.
Integracje i API
Połączenia z HIS, LIS, RIS, systemami ERP i kadrowymi, aparaturą diagnostyczną, płatnościami i systemami sieci partnerskich. REST API i webhooki po naszej stronie.
Migracja i konsolidacja danych
Scalanie baz z wielu placówek i wielu systemów w jedną kartotekę — z deduplikacją pacjentów, mapowaniem słowników i zachowaniem historii leczenia.
White-label i portal pacjenta
E-rejestracja i portal pacjenta w Twojej identyfikacji wizualnej, we własnej domenie, z układem dopasowanym do oferty sieci.
Raportowanie zarządcze
Wskaźniki dla zarządu: obłożenie grafików, rentowność usług i lokalizacji, konwersja rejestracji, no-show. Eksport do hurtowni danych lub Power BI.
Automatyzacje i asystentka Gabi
Gabi nauczona Twoich procedur: potwierdzanie i przekładanie wizyt, obsługa list rezerwowych, kwalifikacja zgłoszeń poza godzinami pracy rejestracji.
Kiedy Enterprise ma sens
Sieć placówek, nie jeden gabinet
Wiele lokalizacji, osobne cenniki, wspólny grafik i jedna kartoteka pacjenta — z rozliczeniem i raportem per placówka.
Procesy, które nie mieszczą się w standardzie
Medycyna pracy, programy profilaktyczne, abonamenty pracownicze, obsługa ubezpieczycieli, badania kliniczne.
Systemy, które muszą rozmawiać
HIS, LIS, RIS, ERP, kadry, aparatura. Dane powinny krążyć automatycznie, a nie w plikach Excel przesyłanych mailem.
Wymogi compliance i przetargi
Zapisy o SLA, audytach, umowach powierzenia i lokalizacji danych — do dostarczenia w formie, której oczekuje dział prawny lub zamawiający.
Modele współpracy
Wdrożenie z ustalonym zakresem
Gdy wiesz, co ma powstać
- Zakres, harmonogram i budżet ustalone przed startem
- Rozliczenie po kamieniach milowych
- Gwarancja na dostarczone moduły
Dedykowany zespół
Gdy zakres będzie się zmieniał
- Stały zespół po naszej stronie w miesięcznym rozliczeniu
- Priorytety ustala Twój product owner
- Skalowanie zespołu w górę i w dół
Partnerstwo produktowe
Gdy budujecie własny produkt
- eGabinet jako silnik pod Waszą marką
- Wspólna roadmapa i model rozliczeń
- Dostęp do API i środowisk deweloperskich
Przebieg projektu
Discovery i audyt procesów
Zaczynamy od Twojej organizacji, nie od naszego backlogu. Rozmawiamy z zarządem, koordynatorami, rejestracją i lekarzami, przechodzimy ścieżkę pacjenta i wypisujemy miejsca, w których praca dziś się zacina.
- Mapa procesów i ról w każdej lokalizacji
- Inwentaryzacja systemów, integracji i baz danych
- Lista wymagań podzielona na standard i część dedykowaną
Architektura i wycena
Projektujemy rozwiązanie na papierze, zanim powstanie pierwsza linia kodu. Dostajesz dokument architektury, harmonogram etapów i wycenę z jasno wydzielonym zakresem stałym i opcjonalnym.
- Model danych i schemat integracji
- Harmonogram z kamieniami milowymi
- Wycena etapowa — decyzję podejmujesz przy każdym etapie
Sprinty z demo co dwa tygodnie
Pracujemy w dwutygodniowych sprintach. Na koniec każdego pokazujemy działające oprogramowanie na środowisku testowym — Twój zespół komentuje na bieżąco, a nie po pół roku.
- Środowisko testowe od pierwszego sprintu
- Jeden dedykowany kontakt po naszej stronie
- Zmiana priorytetów możliwa między sprintami
Migracja danych i pilotaż
Migrujemy bazę z dotychczasowego systemu według naszej wewnętrznej procedury i uruchamiamy pilotaż w jednej lokalizacji. Dopiero potwierdzona praca na żywym ruchu otwiera rollout.
- Migracja próbna, weryfikacja i migracja właściwa
- Dostęp do archiwum poprzedniego systemu
- Szkolenia dla rejestracji i personelu medycznego
Rollout na całą sieć
Kolejne placówki uruchamiamy falami, z gotowym scenariuszem i wsparciem na miejscu w dniu startu. Konfiguracja cenników, grafików i uprawnień jest powielana, nie budowana od zera.
- Szablony konfiguracji dla nowych lokalizacji
- Wsparcie w dniu uruchomienia
- Raport gotowości po każdej fali
Utrzymanie, SLA i rozwój
Po wdrożeniu zostajemy. Umowa SLA określa czasy reakcji i okna serwisowe, a roadmapa rozwoju jest ustalana kwartalnie z Twoim zespołem.
- Czasy reakcji i dostępność zapisane w umowie
- Kwartalny przegląd roadmapy
- Rozwój dedykowanych modułów w miarę potrzeb
Stos: Platforma P1 · HL7 FHIR · DICOM · KSeF · eWUŚ · NFZ · ICD-10 / ICD-9 · REST API · Webhooki · SSO / SAML · PostgreSQL · Serwery w EOG
Bezpieczeństwo
Dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Serwery i bazy danych pozostają na terenie EOG, zgodnie z RODO i wymogami dokumentacji medycznej.
Umowa powierzenia i rejestr czynności
Komplet dokumentów przygotowany pod audyt — z rejestrem uprawnień i historią dostępu do dokumentacji.
Środowiska rozdzielone
Osobne środowisko produkcyjne, testowe i szkoleniowe. Zmiany trafiają na produkcję dopiero po akceptacji Twojego zespołu.
Kopie zapasowe i plan ciągłości
Harmonogram kopii, procedura odtworzenia i okna serwisowe uzgodnione w umowie SLA.
FAQ
Standardowe plany to gotowy produkt z pakietem wizyt i SMS-ów. Enterprise to rozwiązanie projektowane pod konkretną organizację: dedykowane moduły, integracje z Waszymi systemami, konsolidacja baz z wielu placówek, własna identyfikacja wizualna i umowa SLA. Rozliczenie jest indywidualne, oparte o zakres prac i skalę sieci.
Nie. Pracujemy etapami — po Discovery dostajesz architekturę, harmonogram i wycenę i dopiero wtedy decydujesz o kolejnym kroku. Każdy etap kończy się działającym fragmentem systemu, a nie samą dokumentacją.
Migrujemy bazę z dowolnego oprogramowania dostępnego na rynku, według wewnętrznej procedury, z migracją próbną i weryfikacją przed przełączeniem. Archiwum poprzedniego systemu pozostaje dostępne.
Stały zespół: opiekun projektu, architekt, programiści i osoba odpowiedzialna za wdrożenie w placówkach. Masz jeden punkt kontaktu przez cały czas trwania współpracy.
Tylko za Waszą zgodą. Domyślnie moduły powstałe w ramach projektu pozostają w Waszej instancji — zasady własności i ewentualnego udostępnienia zapisujemy w umowie.
Do sieci placówek i organizacji z własnymi procesami, które wykraczają poza konfigurację standardowego planu — najczęściej przy raportowaniu zbiorczym, kontraktach korporacyjnych i integracjach z systemami wewnętrznymi.
Tak, to najczęstsza ścieżka. Placówka pracuje na standardzie, a prace dedykowane uruchamiamy dla tych procesów, które faktycznie tego wymagają.
Po uruchomieniu produkcyjnym projekt przechodzi w stały rozwój i utrzymanie po naszej stronie, z ustalonym zakresem wsparcia i harmonogramem zmian.
Porozmawiajmy o Twojej sieci
Discovery, architektura i wycena etapowa — bez zobowiązania na cały zakres z góry.