Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Serwery i bazy w EOG, szyfrowana transmisja, role i zakres dostępu, dokumentacja zgodna z wymogami EDM, kopie zapasowe i umowa powierzenia przetwarzania danych.
Dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Serwery i bazy danych eGabinet znajdują się na terenie EOG. Dane placówki nie są przenoszone poza obszar objęty RODO.
Szyfrowana transmisja
Cała komunikacja między przeglądarką a systemem odbywa się po szyfrowanym połączeniu — także przy wideowizytach i e-rejestracji pacjenta.
Role i zakres dostępu
Uprawnienia nadajesz rolą: rejestracja obsługuje terminarz i rozliczenia bez wglądu w treść dokumentacji, lekarz widzi swoich pacjentów, manager — dane operacyjne.
Dokumentacja zgodna z wymogami EDM
Dokumentacja prowadzona w eGabinet spełnia wymogi dla elektronicznej dokumentacji medycznej, z wymianą dokumentów przez Platformę P1.
Kopie zapasowe i archiwum
Dane są regularnie kopiowane, a przy migracji z poprzedniego programu archiwum pozostaje dostępne dla placówki.
Umowa powierzenia przetwarzania
Do umowy abonamentowej dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych — dokument dostaniesz przed startem wdrożenia.
Na serwerach i w bazach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Lokalizację i podwykonawców opisujemy w dokumentacji przekazywanej przed podpisaniem umowy.
Tak, umowa powierzenia jest standardowym elementem współpracy i przekazujemy ją do weryfikacji przed startem.
Zakres dostępu wynika z roli. Rejestracja widzi dane potrzebne do zapisu i rozliczenia, lekarz pełną dokumentację, manager dane zarządcze. Role ustawiacie samodzielnie.
Dane pozostają Waszą własnością. Na zakończenie przygotowujemy eksport w uzgodnionym formacie, a następnie usuwamy je zgodnie z umową powierzenia.
Potrzebujesz dokumentów do audytu?
Umowa powierzenia, lokalizacja danych i zakres uprawnień — komplet przed podpisaniem umowy.
Poproś o dokumenty