Booksy a program do gabinetu medycznego
Booksy pokazuje gabinet pacjentom i przyjmuje zapis. Dokumentacja zabiegu, karnet wizyt, e-recepta i faktura w KSeF powstają w programie medycznym.
Co Booksy robi przy zapisie
Booksy jest aplikacją, w której pacjent szuka wizyty u salonu, kosmetyczki, czasem też u gabinetu medycyny estetycznej albo fizjoterapeuty. Placówka dostaje kalendarz i widoczność w tej aplikacji. To jest kanał pozyskania, nie kartoteka medyczna.
Zapis w Booksy nie wystawia e-recepty, nie raportuje zdarzenia na Platformę P1 i nie wysyła faktury do KSeF. Tych rzeczy nie dokładajcie do Booksy na siłę. Zostawcie aplikację tam, gdzie ściąga pacjenta, a obieg wizyty prowadźcie w programie gabinetu.
Medycyna estetyczna: zapis to nie zabieg
W programie do gabinetu medycyny estetycznej liczy się to, co dzieje się po zapisie: zgoda, zdjęcia, seria, preparat zdjęty ze stanu i faktura. W eGabinet te elementy są przy wizycie. Rozliczenie jest za pakiet wizyt, nie za liczbę kont.
eGabinet nie podaje integracji z Booksy. Termin z Booksy nie wskakuje sam do grafiku recepcji. Jeśli jeden kalendarz jest warunkiem, pacjent zapisuje się przez e-rejestrację albo przez ZnanyLekarz. Booksy zostaje wtedy osobnym kanałem, który recepcja przekłada ręcznie albo wygasza.
Fizjoterapia: karnet nie żyje w aplikacji do zapisów
Program dla fizjoterapeuty sprzedaje serię, nie pojedyncze okienko. Karnet przypisujecie do pacjenta, a kolejne spotkanie schodzi z puli. Recepcja widzi, ile wizyt zostało. Faktura pakietu idzie przez moduł Finanse do KSeF. Tego Booksy nie prowadzi jako dokumentacji medycznej.
Grafik kilku terapeutów jest w jednym widoku. Potwierdzenie SMS idzie przed wizytą. SMS-y są rozliczane według zużycia i klient nie doładowuje ich samodzielnie w panelu. Test trwa 7 dni, bez karty.
Kiedy nie rezygnować z Booksy
Jeśli Booksy dowozi pacjentów, których nie macie z własnej strony i ze ZnanyLekarz, nie musicie go wyłączać w dniu wdrożenia. Wyłączacie go wtedy, gdy podwójny kalendarz zaczyna robić podwójne rezerwacje. Do tego momentu program medyczny i aplikacja mogą stać obok siebie, bez udawanej synchronizacji.
Migracja z Booksy kosztuje 0 zł. Zwykle nie ma czego przenosić poza listą klientów, o ile aplikacja pozwala ją wyeksportować.
Pytania
Nie. Booksy przyjmuje zapis i pokazuje gabinet w aplikacji dla pacjentów. Kartoteka, e-recepta, karnet i faktura w KSeF powstają w programie medycznym.
Nie. Integracji z Booksy nie podajemy. Zapis ze ZnanyLekarz, z e-rejestracji i z telefonu ląduje w jednym grafiku. Booksy zostaje osobnym kalendarzem.
Tak, dopóki recepcja pilnuje, żeby ten sam termin nie żył w dwóch kalendarzach. Karnet i faktura są w eGabinet. Jeden grafik macie wtedy, gdy zapis idzie przez e-rejestrację albo ZnanyLekarz.
Potrzebuje kanału, z którego przychodzi pacjent. Booksy może nim być. Dokumentację zabiegu, magazyn preparatu i KSeF i tak prowadzicie w programie medycznym.