Program do rejestracji pacjentów
Prowadzenie działalności medycznej to szereg wyzwań związanych nie tylko z leczeniem, ale również z odpowiednią organizacją wizyt. Nasz program do rejestracji pacjentów przeznaczony jest zarówno dla lekarzy prowadzących prywatną praktykę oraz prężnie działających dużych klinik. Przede wszystkim umożliwiamy szybką i bezproblemową rezerwację wizyt w naszym intuicyjnym kalendarzu. Oferujemy także rozwiązania, które ułatwiają zawodową codzienność – nieważne czy jesteś lekarzem, stomatologiem, pracownikiem recepcji czy właścicielem dużej kliniki.
Szybki i łatwy dostęp
Program rejestracji pacjentów umożliwia lekarzowi w przejrzysty sposób prowadzić kalendarze wizyt nawet z kilku gabinetów jednocześnie. Nasz system zapewnia możliwość umówienia
nieograniczonej liczby wizyt przez nieograniczoną liczbę dodanych lekarzy. Nie można tutaj nie wspomnieć o tym, że upoważniony do tego lekarz posiada dostęp do kartotek pacjentów z dowolnego urządzenia, które jest połączone z siecią. Dzięki temu rozwiązaniu w nagłych przypadkach lekarz nie musi być fizycznie w gabinecie, aby móc sprawdzić ważne informacje takie jak historia pacjenta, zalecone leki czy ich dawkowanie. Dokumentacja medyczna pacjenta nie tylko jest zawsze pod ręką, ale jest ona również niezwykle bezpieczna ponieważ program do rejestracji pacjentów posiada certyfikat SSL, który gwarantuje ochronę poufnych informacji. Rozwiązuje to problem bezpiecznego przechowywania dokumentacji medycznej w Twoim gabinecie czy klinice.
Zobacz nasz program do rejestracji pacjentów w przychodni
Intuicyjny program do rezerwacji wizyt
Kolorowe kafelki kalendarz
Rezerwacja zasobów ( gabinetów, urządzeń medycznych)
Wizyta powtarzająca
Przejrzysty kalendarz wizyt z kilkoma widokami
Powiadomienia SMS / e-mail o wizytach dla pacjenta
Umówienie wizyty trzema kliknięciami
Dostęp do programu z przeglądarki na dowolnym urządzeniu
Program do rejestracji pacjentów
Dodatkowo rejestracja pacjentów programu to opcja rezerwacji terminu w kalendarzu przez recepcję lub samego lekarza.
System Gabinetu ma między innymi opcję wyboru typu wizyty, dzięki czemu nasz kalendarz sam wyszukuje najbliższą wolną datę. Noweg pacjenta można dodać podczas umawiania na wizytę wypełniając kilka informacji o nim bez konieczności przechodzenia do oddzielnego okna. Aby wyszukać istniejącą kartotekę pacjenta wystarczy kilka sekund na wyszukanie po imieniu, nazwisku lub nr PESEL.
Powiadomienia o wizytach
Zdajemy sobie sprawę, jak frustrujące bywają wizyty „widmo” – zarejestrowany pacjent nie przychodzi na wizytę nie odwołując jej wcześniej i w ten sposób blokując termin innej osobie. Dzięki naszemu programowi do rejestracji można wysyłać automatyczne przypomnienia o wizycie drogą SMS-ową i przez pocztę e-mail. Takie powiadomienia wysyłane są w 4 przypadkach: w przypadku umówienia wizyty do kalendarza,
zmianie terminu wizyty, przypomnienie na 24h przed wizytą i w przypadku jej odwołania.
Zasoby przychodni
Ciekawą dodatkową funkcją elektronicznego kalendarza jest również możliwość podglądu zasobów wykorzystywanych w naszej klinice lub gabinecie. Do pacjenta można przypisać konkret gabinet, np. „GAB 1”, który oznacza, że wizyta odbędzie się w gabinecie nr 1. Jest to ważne w przypadku pacjentów, którzy podczas wizyty wymagają użycia specjalistycznego sprzętu, który nie znajduje się w standardowym wyposażeniu – np. aparatu RTG, EKG, USG etc. Zasoby służą zatem do rezerwacji nie tylko miejsc, ale i urządzeń. Po dodaniu wizyty do kalendarza z wykorzystaniem konkretnego zasobu, jest on w systemie blokowany na czas trwania umówienia wizyty. Rejestracja wie, że nie może wykorzystać go w tym czasie i może zaplanować kolejnego pacjenta na inną godzinę, w której dany zasób nie będzie wykorzystywany
Program do rejestracji wizyt
Program do rezerwacje wizyt to wygodne narzędzie nie tylko dla lekarzy, ale również dla samych pacjentów. Elektroniczna rejestracja pozwala na szybkie umówienie wizyty bez konieczności czekania na infolinii kliniki czy stania w kolejce. Dzięki możliwości zapisania na konkretną godzinę pacjenci oszczędzają sporo czasu na siedzeniu w poczekalni oraz znaczenie redukują koinfekcji. Poza tym pacjent dostaje zalecenia w czytelnej formie wydrukowane z systemu. Ponadto dzięki naszemu systemowi lekarz oszczędza czas na uzupełnianiu papierowej dokumentacji – program zintegrowany jest z bazą ICD-10, dzięki czemu podczas wpisywania nazwy podpowiada jednostkę chorobą wraz z przypisanym numerem. Takie rozwiązanie z kolei sprawia, że lekarz może więcej czasu poświęcić na badanie.
Elektroniczna rejestracja wizyt jest również oszczędnością czasu dla pracowników recepcji – cała dokumentacja medyczna znajduje się w komputerze i nie trzeba przeszukiwać setek kartotek dziennie. W dobie dbałości o środowisko naturalne rezygnacja z papierowej dokumentacji medycznej jest bardzo cenna. System eGabinetu rozwiązuje również problem archiwizowania kartotek pacjentów, które są przechowywane w chmurze.
Podsumowując – prowadząc elektroniczną rejestrację pacjentów i dokumentację medyczną oszczędzasz czas swój, personelu i pacjentów, oszczędzasz miejsce w gabinecie na kolejną szafę z kartotekami; dzięki przypomnieniom zmniejszasz ilość zapomnianych wizyt; a dodatkowo dbasz o środowisko. eGabinet – Twój program do rejestracji wizyt lekarskich.