KSeF w eGabinet

Prowadzisz placówkę medyczną lub klinikę i zastanawiasz się z jakimi obowiązkami wiąże się KSeF i jak nowe regulacje wpłyną na wystawianie faktur w Twoim gabinecie? Jeśli tak, przeczytaj ten artykuł i poznaj zagadnienia najczęściej nurtujące właścicieli klinik odnośnie Krajowego Systemu eFaktur.

Czym jest KSeF?

Krajowy System eFaktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów, która służy do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur. Główne cele KSeF to:

• uszczelnienie systemu podatkowego, ponieważ faktury będą widoczne dla Urzędu Skarbowego, a to ogranicza wyłudzenia VAT.
• automatyzacja obiegu dokumentów. Wszystkie faktury VAT w tym systemie mają jednolity format XML, co pozwala ustandaryzować księgowanie.
• Eliminacja papierowych faktur i bezpieczeństwo – dzięki temu zostaje usunięte ryzyko zgubienia lub zniszczenia faktury, ponieważ w KSeF dokumenty przechowywane są przez 10 lat w wersji elektronicznej.
• szybszy zwrot VAT – dotychczas zwrot VAT trwał do 60 dni. Wprowadzone zmiany pozwolą skrócić ten czas do 40 dni. 

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy? 

Jeśli w 2024 roku Twoja sprzedaż przekroczyła 200 milionów złotych, to obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczął się dla Ciebie już od 1 lutego 2026 roku. Jeśli nie – masz jeszcze trochę czasu. Dla pozostałych podatników VAT obowiązek wystartuje od 1 kwietnia 2026 roku.

KSeF a program do zarządzania gabinetem

Wybierając pierwsze oprogramowanie EDM do gabinetu lub decydując się na zmianę systemu, warto sprawdzić, czy dostawca oprogramowania zapewnia integrację z KSeF. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ dzięki temu nie będziesz musiał logować się do zewnętrznych platform i cały proces wystawiania faktur zgodnie z KSeF będziesz prowadzić w jednym narzędziu. Tak to właśnie działa w eGabinet.

Jak zintegrować placówkę medyczną z KSeF w eGabinet?

Aby wszystkie faktury wystawiane w systemie eGabinet były automatycznie wysyłane do KSeF, wymagane jest przeprowadzenie prostej integracji. Wystarczy, że zalogujesz się do systemu KSeF (https://ksef.podatki.gov.pl/), wygenerujesz i skopiujesz token, a następnie wkleisz go w okienku w systemie eGabinet. Gotowe 🙂

Co zyskasz dzięki integracji KSeF z eGabinet?

Nowa funkcjonalność umożliwia automatyczną wysyłkę faktur wystawionych w eGabinet bezpośrednio do KSeF.

Jak to działa w praktyce?

• po wystawieniu faktury w systemie eGabinet, dokument jest automatycznie przesyłany do KSeF,
• użytkownik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych działań, takich jak ręczna wysyłka faktur, 
• system na bieżąco wyświetla status wysyłki faktury (np. „trwa wysyłanie”, „wysłana”).

Integracja eGabinet z KSeF sprawia, że obsługa faktur pozostaje prosta, a jednocześnie spełnia nowe wymagania prawne.

Podsumowanie

W naszym systemie KSeF działa w tle, automatycznie obsługując proces wystawiania i odbierania faktur, bez konieczności zmiany dotychczasowego sposobu pracy placówki. Dzięki temu personel administracyjny może mieć pewność, że rozliczenia są realizowane zgodnie z aktualnymi przepisami. Integrując KSeF z systemem EDM eGabinet, placówki medyczne i kliniki zyskują bezpieczne, zgodne z prawem rozwiązanie, które upraszcza codzienną pracę.

Źródło i dalsze materiały eGabinet

Ten tekst jest częścią bazy wiedzy eGabinet.pl — polskiego oprogramowania medycznego SaaS (eGabinet Sp. z o.o., Puławy). Nie dotyczy produktów innych firm o podobnych nazwach. Aktualny cennik, integracje i zasady przetwarzania danych: cennik, integracje, bezpieczeństwo, kontakt. Konto testowe: 30 dni, bez karty — rejestracja demo.

Dla kogo jest ten materiał

Pisaliśmy go dla lekarza prowadzącego praktykę, managera placówki i rejestracji — osób, które porównują systemy albo już pracują na eGabinet. Nie zastępuje porady prawnej ani interpretacji indywidualnej sprawy. Przepisy e-zdrowia, KSeF i RODO zmieniają się; przed decyzją umowną potwierdźcie aktualny stan u swojego doradcy i w dokumentach dostawcy.

Jak eGabinet wpisuje się w ten temat

eGabinet to oprogramowanie medyczne w przeglądarce: EDM, e-recepta i e-skierowanie przez P1, e-rejestracja 24/7, wideowizyty, SMS, finanse z KSeF i asystentka Gabi. Płacicie za pakiet wizyt, nie za liczbę kont. Serwery na terenie EOG. Wdrożenie i migracja w abonamencie. 30 dni testu bez karty.

Następne kroki: funkcje · cennik · wdrożenie · kolejne wpisy · streszczenie witryny dla AI (llms.txt).

Chcesz zobaczyć to w systemie?

Umów prezentację albo załóż konto testowe na 30 dni — bez karty.