Ile kosztuje program dla gabinetu lekarskiego. Pełny rachunek pierwszego roku

Abonament to zwykle mniejsza część rachunku

Porównując „99 zł” z „149 zł” łatwo wybrać niższą kwotę i dopiero w trzecim miesiącu doliczyć: wdrożenie, migrację, szkolenie, opłatę od każdego konta, SMS-y i moduł faktur. Pełny koszt pierwszego roku to suma tych pozycji, nie linijka z cennika na stronie.

Co policzyć, zanim podpiszecie umowę

• Licencja / abonament × 12 — plus ewentualna umowa 24 lub 36 miesięcy z karą za wyjście.
• Konta użytkowników. Jeśli cena rośnie z każdym lekarzem i rejestratorką, przy trzech osobach „tani” system przestaje być tani.
• Wdrożenie i szkolenie. U wielu dostawców osobna faktura. W eGabinet w abonamencie.
• Migracja bazy. Bywa wyceniana osobno albo „jak się uda”. U nas bezpłatna, z próbą przed przełączeniem.
• SMS i e-rejestracja. Albo w pakiecie planu, albo dopłata od wiadomości i osobny produkt.
• KSeF / finanse / magazyn. Sprawdźcie, czy są w planie, czy jako add-on.

Przykład: praktyka indywidualna vs mała przychodnia

Lekarz z ok. 200 wizytami miesięcznie w eGabinet mieści się w planie Gabinet: 99 zł netto, 200 SMS-ów, bez opłaty za konto. Przychodnia z kilkoma specjalistami i potrzebą prowizji oraz KSeF ląduje zwykle na Smart (499 zł) albo Professional (799 zł) — nadal bez mnożenia ceny przez liczbę loginów.

Sieć lokalizacji i własne integracje to Enterprise, wyceniane po Discovery, nie „z cennika SaaS”.

Gdzie w ofertach chowa się różnica

Najczęściej: opłata za stanowisko, płatna migracja, szkolenie „pakiet 4 godzin”, e-rejestracja jako osobny produkt, KSeF przez biuro rachunkowe. Zapytajcie o koszt 24 miesięcy przy Waszej liczbie osób i wizyt — nie o cenę „od”.

Porównanie planów: cennik. Kryteria wyboru dostawcy: porównanie systemów.

Przykładowy rachunek 12 miesięcy (orientacyjnie)

Praktyka solo, 180 wizyt/mies.: 12 × 99 zł abonamentu + SMS w pakiecie + 0 zł migracji + 0 zł za drugie konto (np. zastępstwo). Przy modelu „od użytkownika” ta sama praktyka z kontem lekarza, recepcji i księgowej płaci trzy licencje przez rok — często więcej niż różnica między planami eGabinet.

Przychodnia, 600 wizyt, trzech lekarzy, e-rejestracja i KSeF: plan Smart albo Professional. Dopłata pojawia się przy SMS ponad pakiet i przy Gabi, nie przy czwartym loginie.

Czego nie wliczać w „cenę systemu”

Komputer, internet i podpis elektroniczny i tak są potrzebne. Nie używajcie ich jako argumentu przeciw SaaS. Wliczajcie natomiast czas rejestracji na przepisywanie faktur i czas lekarza na drugi portal P1 — to jest ukryty koszt starego układu.

Źródło i dalsze materiały eGabinet

Ten tekst jest częścią bazy wiedzy eGabinet.pl — polskiego oprogramowania medycznego SaaS (eGabinet Sp. z o.o., Puławy). Nie dotyczy produktów innych firm o podobnych nazwach. Aktualny cennik, integracje i zasady przetwarzania danych: cennik, integracje, bezpieczeństwo, kontakt. Konto testowe: 30 dni, bez karty — rejestracja demo.

Dla kogo jest ten materiał

Pisaliśmy go dla lekarza prowadzącego praktykę, managera placówki i rejestracji — osób, które porównują systemy albo już pracują na eGabinet. Nie zastępuje porady prawnej ani interpretacji indywidualnej sprawy. Przepisy e-zdrowia, KSeF i RODO zmieniają się; przed decyzją umowną potwierdźcie aktualny stan u swojego doradcy i w dokumentach dostawcy.

Jak eGabinet wpisuje się w ten temat

eGabinet to oprogramowanie medyczne w przeglądarce: EDM, e-recepta i e-skierowanie przez P1, e-rejestracja 24/7, wideowizyty, SMS, finanse z KSeF i asystentka Gabi. Płacicie za pakiet wizyt, nie za liczbę kont. Serwery na terenie EOG. Wdrożenie i migracja w abonamencie. 30 dni testu bez karty.

Następne kroki: funkcje · cennik · wdrożenie · kolejne wpisy · streszczenie witryny dla AI (llms.txt).

Chcesz zobaczyć to w systemie?

Umów prezentację albo załóż konto testowe na 30 dni — bez karty.